CÓMO REGISTRAR LA MATRÍCULA DE ESTUDIANTES

Para registrar a los estudiantes en el plantel correspondiente, primero debe crear las secciones por cada grado que posee la institución. Para ello:

1.- Haga clic en el menú Planteles y observe que en la ventana que aparece, se listan la institución o instituciones que usted dirige.

2.- Haga clic en el botón Seleccione que se encuentra al final a la derecha de la institución en la que desea registrar las secciones y observe que se despliega el menú de Acciones.

3.- En el menú desplegado escoja la opción Matrícula 2017-2018 y observe que la ventana cambia al formato para visualizar las Secciones.

4.- Una vez culminado el proceso anterior, debe realizar en cada una se las secciones el proceso de Actualizar Asignaturas, con la finalidad que la sección obtenga las materias de  la malla curricular de acuerdo a la selección del Plan de Estudio.

5.- Luego de hacer clic en el botón Actualizar Asignaturas, le aparecerá una ventana emergente informándole que El proceso de actualización de asignaturas en este plantel se ha efectuado con éxito. Pulse el botón x Cerrar.

6.- Luego, debe realizar el proceso de Asignación de Docentes, recuerde que el personal debe estar incluido con anterioridad en la Estructura del Plantel.

7.- Pasemos ahora a realizar la asignación de cada uno de los Docentes a las materias, debe realizar el proceso en cada una de las asignaturas.

8.-Para la asignación del Docente, debe ingresar el número de Documento de Identidad en el teclado darle al tabulador y automáticamente aparecerán los Nombres y Apellidos, seguidamente debe dar un clic en el botón Guardar. 

 9.- Una vez culminado el proceso de Asignar Docentes, recuerde que siempre debe Cerrar el proceso de Asignación de Docentes, el cual aparece en la parte inferior y es de color naranja, le aparecerá una ventana emergente solicitando la confirmación del cierre del proceso, debe hacer un click en el botón azul, este proceso lo debe realizar en una de las secciones.

10.- Finalizado el proceso anterior, debe hacer un clic en el botón gris Acciones que se encuentra al final a la izquierda, debe seleccionar el período 2016 – 2017.

11.-  Aparecerá el listado de los Estudiantes disponibles para la inscripción, para matricularlos este período, deberá seleccionarlos haciendo clic en la casilla correspondiente al estudiante y luego en el botón con la flecha verde 

12.- Para agregar aquellos estudiantes que no aparecen listados porque son nuevos en la institución, haga clic en el botón Buscar Estudiante Existente.

14.- En la ventana que emerge, puede buscar al estudiante colocando cualquiera de los datos que le solicita ese formulario y luego hacer clic en el botón Buscar.

13.- Para aquellos estudiantes que por primera vez están ingresando al sistema educativo venezolano, como por ejemplo los niños y niñas del primer nivel de Educación Inicial o Primer grado de la Educación Primaria, deben ser incluidos haciendo clic en el botón Registrar Nuevo Estudiante.

14.- En la siguiente ventana complete todos los datos que pide el formulario, desde los datos del representante así como los del estudiante.

Nota: Recuerde pulsar el botón Guardar para que se almacenen los datos.

En caso que no guarde el estudiante nuevo o no haga ninguna acción deben dar click en estudiante.

Luego click en registrar estudiante Nuevo

Llenar todos los datos del Representante luego le dan siguiente

NO LLENAR CUANDO ES CEDULA ESCOLAR

Llenar todos los campos menos tipo de documento y Documente de Identidad se llena del Nombre y apellido hacia abajo y luego le dan guardar.

15.- Luego de haber cargado la matrícula, es posible que haya cometido algún error y deba eliminar un estudiante, para ello:

16.- Haga clic en la sección en la que registró al estudiante que desea eliminar.

17.- En el listado que aparece ubique al estudiante y haga clic en el símbolo de la papelera que aparece a la derecha (en la sesión Acciones). 

18.- Verifique  el estudiante ha sido eliminado.

Nota: Este procedimiento sólo elimina al estudiante de la sección indicada más no del sistema, si desea incluirlo en otra sección lo puede hacer.

20.- En caso que haya olvidado incluir algún estudiante mientras los matriculaba o que desea inscribirlo pasado del proceso regular, puede agregarlo de la siguiente forma:

21.- Haga clic en el menú Planteles.

22.- Ubique la sección en la que desea ingresar al nuevo estudiante.

23.- Haga clic en el botón Seleccione correspondiente a la sección y escoja la opción Matrícula Individual.

24.- En la ventana emergente complete los datos que le pide el formulario y para que quede registrado no olvide pulsar el botón Guardar.

25.- Luego de verificar que la matrícula cargada está correcta, puede pasar a imprimirla haciendo clic en el botón Imprimir que aparece al final del ultimo estudiante de la lista.

Nota: Observe que el nombre de cada campo está acompañado de un asterisco rojo, esto indica que son espacios que obligatoriamente debe completarlos y no pueden quedar vacíos.